近年来,临夏州法院高度重视法院档案工作,围绕全面实现档案管理工作“规范化、制度化、科学化、信息化、便捷化”这一要求,在人员配备、硬件建设和制度建设等方面开展了卓有成效的工作,在2015年初被评为“甘肃省档案工作规范化管理省特级单位”。
在2015年,州法院紧紧抓住国家加大信息化建设力度和新审判大楼启用这一机遇,顺应信息时代的要求,坚持“科技强院”理念,超前谋划、顺势而为,高起点、高标准推进州法院档案管理工作数字化工程。从年初开始,利用近一年时间,对建国初期至2015年12月所有的案件、文档信息进行了电子卷宗制作,并将所有审判案件录入到了数字法院业务应用系统,实现了州法院案件数据全年份、全类型两个数字化全覆盖,这标志着临夏州法院“人民法院数据分析平台”基本建成,正式迈入了“大数据”时代。据统计,共录入案件35656件,形成电子卷宗28978卷、45172册、2214805页。
法院档案工作实行数字化管理后,必将在服务大局、服务审判、服务社会、服务人民群众等方面发挥更加积极的作用。一是决策层可以通过对汇集的审判业务大数据进行分析,从而全面掌握法院审判运行态势,及时发现审判业务数据异动,有针对性地作出科学决策,确保法院审判执行工作健康有序运行。二是法官可以利用这个平台采集数据、分析案件动态,实现二级业务流转一体化设置;案件上诉后,二审法官能够及时查看一审案件所有信息及电子卷宗;二审结案后,一审法官能够及时查看二审裁判结果。三是为查阅、调取案卷等工作提供了快捷、高效的通道,提升了档案管理质效。