临夏中院内设政治部、办公室、刑事审判及民事审判庭等20个职能部门，共有干警96名。档案管理工作由办公室归口管理，现配有专职档案管理员2名、机要员1名、电子文档管理员1名。建有标准化综合档案室一处，配备了阅卷室、存贮室、值班室等共有207.9平方米，专设电子数据存储室一处。截至目前，共有各类档案46081卷（件、张、册、盘），其中诉讼档案37752卷（册），文书档案7034卷（件），会计档案492卷，基建档案111卷，照片档案360张（册），声像档案101盘，图书资料289册。近年来，我院档案管理工作在院党组的高度重视下，坚持高起点谋划，高标准建设，突出规范化、科学化、信息化，档案管理工作取得了长足的进步和显著的成绩。在2015年，临夏州法院档案管理工作顺利通过省档案局特级验收，被评为“甘肃省档案工作规范化管理省特级单位”。
一、领导重视，进一步靠实工作责任。近年来，院党组把档案工作列入重要议事日程，做到了常抓常议。院领导经常关心关注档案工作，过问档案工作，使档案工作有安排、有部署、有要求、有检查。2013年5月搬入新的审判大楼后，院党组立足当前，着眼长远，提出了“全面提高档案工作管理水平，确保院档案管理晋升省特级”的工作目标。专门邀请州档案局专家进行现场指导，针对存在的问题和薄弱环节，查漏补缺，反复整改，确保了工作达到规范化要求。在工作力量上给予了倾斜照顾，落实了档案管理机构和专职人员，配备了政治可靠、具有大专以上学历、业务较强的档案员、机要员、电子文档管理员。建立了档案工作管理网络体系和档案人员岗位责任制，形成了专职档案员负责的领导和管理体制。加强了学习教育，在积极参加州档案局有关培训的同时，经常组织档案工作人员对《档案法》、《甘肃省档案条例》和其他档案法律法规进行学习，切实提高了档案管理人员的业务能力和业务素质。通过一系列有效举措，进一步提升档案管理水平，靠实了档案工作责任。机关档案室建成以来，未出现工作失误和管理失范的问题。
二、加大投入，不断完善档案工作基础设施。在硬件建设上，严格按照“八防”的要求，实现了办公室、查阅室、档案室三分开。2013年以来，筹措资金，先后购置了150组密集架，配备了防盗门窗、空调、除湿机、温控仪、保密柜、防磁柜、装订机、扫描仪、刻录机、计算机、复印机、数码相机、摄像机等设备。规范使用由省档案局监制的档案盒、归档章等装具。安装了档案管理软件，实现了档案信息化与办公自动化的同步实施，建立了全部档案和案卷目录数据库，检索便捷。
三、明确标准，确保档案归档及时规范。围绕科学管理、规范管理，制定了文件材料分类方案，划分了保管期限标准，建立了案卷目录及文件级案卷目录和分庭、室立卷制度，对各类档案实行集中统一管理。即由各庭、室将办理完毕的文书档案、诉讼档案、财会档案、基建档案、声像档案收集齐全，分别组卷，每年度向档案室移交，由档案室统一管理。归档后的档案，由档案室管理人员根据类别、年度、审级、保管年限，等级档案目录和编制检索卡片。诉讼档案一律使用最高人民法院制发的诉讼档案卷宗封面、卷内目录及备考表。近三年来，各种文件材料归档率达到100%，做到了归档完整、准确、及时，归档文件载体和书写材料规范。
四、健全制度，确保档案管理工作科学严谨。为使法院系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《机关档案工作条例》及最高法院的有关规定，结合我院工作实际，制订了《临夏州中级人民法院档案管理暂行办法》，档案的利用、统计，档案的保管、保密，档案的销毁等环节作出了明确具体的要求，建立了查档登记薄、档案利用效果登记薄、档案工作情况统计台账等。既保证了档案工作的科学规范，又保证了档案资料的完整安全。档案员牢固树立服务意识，不断拓展服务领域，积极创新服务方法，努力实现从“收集保管”到“服务开发利用”的转变。认真履行监督指导工作职责，对院各审判业务部门产生的诉讼文书材料在立卷归档时认真审核把关，及时向州档案局报送文件材料、统计报表。形成了《临夏州中级人民法院全宗介绍》，临夏州中级人民法院组织机构沿革，历任正副职领导人简介、大事记等编研资料。
五、超前谋划，高标准推进数字化工程。在2015年，院党组紧紧抓住国家加大信息化建设力度和新审判大楼启用这一机遇，顺应信息时代的要求，超前谋划、顺势而为，高起点、高标准推进州法院档案管理工作数字化工程。利用近一年时间，投资近80万元，对建国初期至2015年所有的案件、文档信息进行了电子卷宗制作，并将所有审判案件录入到了数字法院业务应用系统，实现了州法院案件数据全年份、全类型两个数字化全覆盖。法院档案工作实行数字化管理后，必将在服务大局、服务审判、服务社会、服务人民群众等方面发挥更加积极的作用。据统计，共录入案件35656件，形成电子卷宗28978卷、45172册、2214805页。